HR Payroll Officer (Fulltime of 4/5e )(Ref.2420)

Jobcare

Onze klant is een gerenommeerd productiebedrijf in de voedingsindustrie met bijna een halve eeuw ervaring op hun teller. Ondanks een sterke groei hebben ze hun familiaal karakter steeds weten te behouden en hechten ze belang aan innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. Zij zijn op zoek naar een HR Payroll Officer om hun HR-team te versterken.

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de Payroll, het Personeelsbeheer en bijhorende administratie, je takenpakket bestaat onder meer uit:

  • De input en verwerking van gegevens, mutaties en anomalieën op het gebied van personeelsinformatie in de HR systemen ten behoeve van de salarisadministratie, personeelsinformatie en verzekeringen.
  • De administratieve opbouw, bewaking en opvolging van dossiers van individuele medewerkers
  • De correcte input voor de salarisverwerking (mutaties, controles).
  • De controle en opvolging van gegevens die gegenereerd worden uit het salarissysteem.
  • Het verstrekken van mondeling en schriftelijk advies aan leidinggevenden en medewerkers over Payroll- en andere HR gerelateerde onderwerpen.
  • De HR gerelateerde correspondentie zowel extern (overheden, uitkeringsinstanties, bedrijfsgeneeskundige dienst) als intern (brieven, memo’s, mededelingen).
  • De correcte opvolging van dossiers en actiepunten.
  • Het up-to-date houden van de HR systemen conform wijzigingen in wet- en regelgeving en het signaleren van afwijkingen en/of problemen.
  • Je zorgt voor een up-to-date kennis op vlak van wetgeving, CAO, regelingen etc., en past deze adequaat toe en verstrekt algemene informatie hieromtrent. Specifieke vraagstukken verwijs je naar de Teamlead HR Service.
  • De uitvoering van in-, door- en uitstroomactiviteiten in samenwerking met je collega’s.
  • Het bewaken van een inzichtelijk overzicht van de mutaties.
  • Je rapporteert aan de Teamlead HR Service.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, bij voorkeur Personeel en Organisatie.
  • Je hebt een zeer ruime ervaring op vlak van Payroll.
  • Je hebt een goede kennis van de wet -en regelgeving met betrekking tot arbeid, gebruiken, instanties, etc.
  • Je hecht belang aan ownership en wordt gedreven door het behalen van resultaten.
  • Je beschikt over een sterk analytisch probleemoplossend vermogen. Dankzij je drive en kritische benadering pluis je anomalieën uit en detecteer je opportuniteiten.
  • Je gaat flexibel om met wisselende prioriteiten en taken zonder in te boeten op nauwkeurigheid.
  • Je draagt servicegerichtheid hoog in het vaandel en hebt steeds oog voor innovatie en optimalisatie.
  • Je bent stressbestendig en weet de rust te bewaren, ook bij deadlines en onder een hoge werkdruk.
  • Je hebt reeds ervaring met specifieke HR programma’s (salarisverwerking, tijdsregistratiesystemen, …).
  • Je hebt een goede kennis van MS-Office, in het bijzonder van Excel.
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel geschreven als gesproken.

Aanbod

  • Een voltijdse- of 4/5e functie met voldoende uitdaging in een groeiend bedrijf met een groot familiegevoel.
  • Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatie- en een groepsverzekering
  • 20 vakantiedagen + 9 cao-dagen.

Job Quick Search

Share