Onze klant, gelegen in Heusden-Zolder, is een vooraanstaande exploitant van hernieuwbare energie-installaties in de Benelux. Als een kleine, doelgerichte organisatie hanteren ze een no-nonsense stijl en pragmatische aanpak om duurzame energieoplossingen te realiseren. Hun buy-and-hold strategie richt zich op het verwerven van zon- en windenergieprojecten en deze te exploiteren tot aan het einde van het project om maximale waarde te creëren. Hun expansie wordt ondersteund door een grootaandeelhouder die hun financiële ruggengraat vormt.

Aanbod

Als Management Assistent(e) zal je deel uitmaken van een gedreven team dat een cruciale rol speelt in het vormgeven van de toekomst van hernieuwbare energie in de Benelux en daarbuiten. Naast een aantrekkelijk salaris kan je rekenen op onderstaande voordelen:

• 35 verlofdagen
• Onkostenvergoeding
• Laptop & gsm + abonnement
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering & AZ verzekering & Groepsverzekering
• Leuke en moderne werkomgeving
• Dynamische, leerrijke en aangename werksfeer.

Jobomschrijving

Als Management Assistent(e) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam bij hun dagelijkse activiteiten. Je helpt bij het coördineren van bedrijfsprocessen, het beheren van belangrijke communicatie en het waarborgen van een soepele werking van de organisatie. Je werkt nauw samen met het management team en draagt bij aan het realiseren van de ambitieuze doelstellingen in de hernieuwbare energie-industrie.

• Agendabeheer: effectief beheren van de agenda’s van het management team, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en bedrijfsevenementen.
• Communicatie: zorgen voor tijdige, meertalige en professionele communicatie namens de directie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken.
• Rapportage en verslaggeving: ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en verslagen voor interne en externe belanghebbenden.
• Evenementenorganisatie: bijdragen aan de planning en coördinatie van bedrijfsevenementen en vergaderingen.
• Documentbeheer: zorgen voor een georganiseerd en toegankelijk archiefsysteem voor belangrijke bedrijfsdocumenten.
• Projectcoördinatie: assisteren bij het coördineren van lopende projecten en het opvolgen van projectmijlpalen.
• Financiële administratie: ondersteunen bij het bijhouden van facturen, onkostenrapporten en budgetten, en samenwerken met de boekhoudafdeling indien nodig.

Profiel

• Afgeronde Bacheloropleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als management assistent(e) of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Bekendheid met financiële administratie is een plus.
• Communicatief ben je sterk zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je kan vlot werken met kantoorsoftware zoals Microsoft Office (incl. SharePoint).
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Daarnaast heb je uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Tevens ben je discreet, integer en beschik je over een professionele werkethiek.
• Je bent flexibel, beschikt over aanpassingsvermogen, bent betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent een teamspeler die effectief samenwerkt met collega’s en belanghebbenden.
• Tenslotte toon je interesse voor duurzaamheid en hernieuwbare energieoplossingen.

Als jij gelooft dat je over de vereiste vaardigheden en eigenschappen beschikt om deze uitdagende rol te vervullen, nodigen we je van harte uit om te solliciteren en onze klant te helpen bij hun missie om de energietransitie naar een duurzamere toekomst te bevorderen. Samen kunnen we een positieve impact hebben op de wereld van hernieuwbare energie. Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons toegewijde team!