Administratief Onthaalbediende/Officer

Onze klant is een toonaangevende ontwikkelaar, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van hoogwaardig logistiek en semi-industrieel vastgoed in België, Nederland, Frankrijk en Spanje.

Jobomschrijving

Om hun groei te ondersteunen, is onze klant op zoek naar een energieke en veelzijdige medewerker die elke dag de klanten en leveranciers met de glimlach ontvangt.   Iemand die een cruciale rol speelt in het administratief ondersteunen van de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Iemand die zorg draagt voor een fijne werkomgeving en een vlotte workflow.

Onthaal en telefonie

Zorgen voor een vriendelijk en professioneel onthaal van gasten.

Op orde houden van kantoorinfrastructuur.

Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen en het afhandelen van basisinformatie.

Administratieve ondersteuning

Sorteren, distribueren en frankeren van inkomende en uitgaande post.  Het beheren van koeriersdiensten en pakketleveringen.

Verlenen van administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen de organisatie: Project Management, Property & Asset Management, Legal & Finance, Marketing en Business Development.

Opvolgen van ondertekening juridische documenten.

Facilitair beheer

Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.

Agendabeheer, planning en organisatie

Beheren van vergaderruimtes, boeken van afspraken en het bijhouden van agenda’s voor medewerkers.

Opvolging van het agenderingssysteem.

Assistentie bij organisatie van evenementen en teambuildings.

Profiel

  • Je hebt reeds ervaring in een relevante functie.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt mondelinge kennis van het Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Affiniteit met IT is een pluspunt.
  • Je bent communicatief sterk, je bent vlot, matuur en staat stevig in je schoenen.
  • Je hebt een verzorgd voorkomen.
  • Daarnaast ben je bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren.
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
  • Je bent nieuwsgierig en een echte multitasker.
  • Je bent niet bang om initiatief te nemen en de handen uit de mouwen te steken.
  • Je kan je, indien nodig, flexibel opstellen op vlak van taken en werkuren.
  • Tenslotte ben je in staat om discreet om te gaan met informatie en werk je zeer nauwkeurig.

Aanbod

  • Een voltijdse functie met een competitief verloningspakket in een tof en professioneel bedrijf dat mooie kansen biedt aan haar medewerkers.
  • Een kans op een boeiende carrière binnen een groeiende KMO.
  • Onze klant is trots op zijn bedrijf en streeft naar voortdurende groei en succes. Als onderdeel van hun team krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan de positieve ontwikkeling en deel uit te maken van een hechte werkomgeving.
  • Er zijn 27 verlofdagen waarvan 4 dagen met Kerst.
  • Werkuren: 8.30u-17u.

Contact

Contacteer ons voor meer info:
Tel. 011 66 13 31
Mail: kantoor@jobcare.be

Als Jobcare-kandidaat worden wij jouw coach.

  • Geheel kosteloos zullen onze Jobcoachen jouw vaardigheden beoordelen, je helpen je sterke punten te identificeren en specifiek voor jou geschikte vacatures aanbevelen.
  • Wanneer je solliciteert op een van onze vacatures, voorzien we je van alle informatie die je nodig hebt om jouw beste been voor te zetten, inclusief CV-advies, sollicitatietips, gedetailleerde functiebeschrijving, bedrijfsinformatie en voorbereiding voor het sollicitatiegesprek.
  • We garanderen discretie op elk moment.

Heb je interesse in ons CandidateCare programma, dan schrijf je hier in. Jij staat centraal. Wij zoeken op basis van jouw profiel een job die bij je past bij één van onze 1500 regionale bedrijfscontacten

Job Overview
We use cookies to improve your experience on our website. By browsing this website, you agree to our use of cookies.

Sign in

Sign Up

Forgotten Password

Zoek snel een job

Deel op sociale media