Operations Administrator (4/5de)(Ref.2819)

Onze klant maakt deel uit van een toonaangevende internationale groep en heeft reeds meer dan 65 jaar ervaring op de teller. Dankzij een jarenlange traditie van techniek en technologie slagen ze erin om continu nieuwe activiteiten te ontwerpen, ontwikkelen en implementeren om unieke oplossingen op maat van hun klanten te bieden. Zij leveren wereldwijd verpakkingsoplossingen voor productiebedrijven in de farmaceutische industrie.

Jobomschrijving

In deze functie geeft je administratief support aan Productie en Technische Dienst en dit bij de uitvoering van interne projecten, de dagelijkse activiteiten, KPI’s, rapportages en bij het onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem.

  • Bijdragen aan de ontwikkeling van de afdeling en uitvoeren van het bedrijfsbeleid.
  • Data input (oa KPI’s) en gevraagde analyses erop uitvoeren.
  • Invoegen van documenten in de voor gedefinieerde templates en het verzorgen van de tekstopmaak.
  • Toewijzen van de juiste goedkeuring cyclus voor deze documenten, opvolgen van de goedkeuring status en het sensibiliseren van de verantwoordelijken.
  • Het overzicht houden op de aanwezige documenten afkomstig van productie en technische dienst en toezien op hun geldigheid in het kwaliteitsmanagementsysteem.
  • Verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende taken van de afdeling Technische Dienst en Productie.
  • Support bieden aan en opvolging van CAPA’s en Change Requests of opvolging van project statussen.

Profiel

  • Je beschikt over een A2, Graduaat of Bachelordiploma.
  • Je hebt reeds ervaring met administratieve en ondersteunende taken.
  • Ervaring met een kwaliteitsmanagementsysteem is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
  • Daarnaast ben je een flexibele teamspeler die betrouwbaar is en nauwkeurig werkt.
  • Je bent in staat om planmatig en zelfstandig te functioneren.
  • Tenslotte beschik je over sterke organisatorische en sociale vaardigheden.

Aanbod

  • Een veelzijdige en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
  • Je kan rekenen op een passend salaris dat aangevuld wordt met talrijke voordelen, zoals een groeps -en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, geschenkcheques, ….

Wens je meer info omtrent het bedrijf? Contacteer ons op 011/66 13 31 of bezorg ons je persoonlijk cv en wij bezorgen je de naam van het bedrijf.

Wens je meer info omtrent het bedrijf? Contacteer ons op 011/66 13 31 of bezorg ons je persoonlijk cv en wij bezorgen je de naam van het bedrijf.

Wat zijn jouw voordelen om te solliciteren via Jobcare?

    • wij bevelen je aan bij de klant en zetten je sterke punten in de verf;
    • wij zorgen voor een persoonlijke begeleiding & bezorgen je o.a. sollicitatietips;
    • wij volgen in jouw plaats je sollicitaties op;
    • je krijgt altijd een antwoord betreffende je sollicitatie (ook indien je niet in aanmerking komt);
    • indien gewenst kunnen wij je ook discreet voorstellen bij de bedrijven gelegen in de regio waarin je wil werken. Op deze manier kom je zeer snel terecht bij zeer veel firma’s.
    • Wij solliciteren in jouw plaats wat jouw enorm veel tijd & werk bespaart;
    • 1 aanspreekpunt voor tal van vacatures;
    • het betreft steeds onmiddellijk een contract bij het bedrijf en dus geen uitzendkantoor.
Job Overview

Sign in

Sign Up

Forgotten Password

Zoek snel een job

Deel op sociale media