Shared Service Administration Officer (Ref.2554)

Jobcare BV

Onze klant is een familiale onderneming die uitgegroeid is tot een wereldreferentie in hun sector. Ze werken dagelijks aan topkwaliteit, duurzaamheid en innovatie.  Ze behoren tot een Duitse groep. Omwille van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een Shared Service Administration Officer voor de ondersteuning van hun verschillende afdelingen.

Jobomschrijving

Als Shared Service Administration Officer sta je in voor het ondersteunen van de verschillende afdelingen: aankoop, logistiek, productie en kwaliteit.

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de interne magazijnen.
  • Je maakt aankoop orders aan, je zorgt voor het opvolgen van het goedkeuringsproces, je verzorgt de communicatie van de getekende orders aan de leveranciers en het verwerken van aangereikte informatie.
  • Je staat in voor het bekomen van: ordebevestigingen, levertermijnen, je kijkt ETD & ETA na, je registreert paklijsten, je signaleert afwijkingen en (risico op) laattijdige levering van orders.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van leveranciersklachten m.b.t. kwaliteit, incorrecte leveringen en facturatie.
  • Je vraagt prijsoffertes aan voor transporten.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van leveranciersklachten m.b.t. kwaliteit, incorrecte leveringen en facturatie.
  • Je registreert (inkomende) transportdocumenten mbt interne opvolging.
  • Je maakt transport- en douane documenten op voor baan, zee en luchtvracht.
  • Je bereid inbound zendingen en VAS-activiteiten voor.
  • Je staat in voor de ingave van KPI’s output fabriek.
  • Je zorg voor de voorbereiding en boeken van transporten.
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van resultaten betreffende de kwaliteit.
  • Je zorgt voor ondersteuning bij administratieve verwerking in ERP of andere systemen m.b.t. acties en promoties.

Profiel

  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een Bachelordiploma.
  • Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
  • Je hebt een behoorlijke kennis van MS Office (vnl. Excel) en je hebt een praktische kennis van MS Dynamics Navision en/of SAP of een ander ERP pakket.
  • Je kennis van het Nederlands en Engels is zeer goed, indien je kennis hebt van Duits en Frans is dit een plus.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en je hebt een goed inzicht in tijdsbesteding en prioriteiten-stelling.
  • Je kan snel schakelen tussen verschillende situaties zonder het overzicht te verliezen.
  • Sterk communicatief, integer en proactief.
  • Je hebt een no nonsens mentaliteit.
  • Je bent een echte teamplayer met een flexibele instelling.

Aanbod

  • Je komt terecht in een gezond, groeiend bedrijf met klanten over heel de wereld.
  • Er wordt geïnvesteerd in jouw groei en ontwikkeling met grondige opleidingen en ondersteuning.
  • Je krijgt volop kansen om te ontplooien in een bedrijvige omgeving die talent (h)erkent en koestert.
  • Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • 20 verlofdagen + 12 recupdagen.

 

Wens je meer info omtrent het bedrijf? Contacteer ons op 011/66 13 31 of bezorg ons je persoonlijk cv en wij bezorgen je de naam van het bedrijf.

Wat zijn jouw voordelen om te solliciteren via Jobcare?

  • wij bevelen je aan bij de klant en zetten je sterke punten in de verf;
  • wij zorgen voor een persoonlijke begeleiding & bezorgen je o.a. sollicitatietips;
  • wij volgen in jouw plaats je sollicitaties op;
  • je krijgt altijd een antwoord betreffende je sollicitatie (ook indien je niet in aanmerking komt);
  • indien gewenst kunnen wij je ook discreet voorstellen bij de bedrijven gelegen in de regio waarin je wil werken. Op deze manier kom je zeer snel terecht bij zeer veel firma’s.
  • Wij solliciteren in jouw plaats wat jouw enorm veel tijd & werk bespaart;
  • 1 aanspreekpunt voor tal van vacatures;
  • het betreft steeds onmiddellijk een contract bij het bedrijf en dus geen uitzendkantoor.

 

 

Job Quick Search

Share