Logistiek Bediende / Coördinator

Over het bedrijf

Onze klant is marktleider in de aankoop, verkoop én opslag van fysiek edelmetaal. Door een sterke en explosieve groei in België en Nederland zijn zij op zoek naar versterking van hun logistieke team.  Je komt terecht in een KMO met ongeveer 15 medewerkers. Het is een ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en directe impact.

Klanten: particulieren en managementvennootschappen uit de Benelux.

Jouw functie

In deze functie zorg je ervoor dat leveringen, bewaargevingen en voorraadbewegingen correct en veilig verlopen. We zoeken iemand die overzicht bewaart, processen snel doorziet en dossiers zelfstandig kan opvolgen van begin tot einde.  Je bent geen pure magazijnmedewerker, maar iemand die administratieve nauwkeurigheid combineert met praktisch inzicht en verantwoordelijkheidszin.

Jobomschrijving

Order- en dossieropvolging

• Controleren of voorraad, documenten en klantcommunicatie correct aansluiten
• Afwijkingen opsporen en waar mogelijk zelf oplossen
• Openstaande dossiers bewaken tot volledige afhandeling

Voorraad en fysieke goederen

• Voorraadbewegingen controleren en registreren
• Inkomende en uitgaande goederen opvolgen
• Voorraadcontroles mee voorbereiden en uitvoeren
• Verschillen onderzoeken en rapporteren
• Afstemmen met boekhouding of management waar nodig

Transportopvolging

• Transporten plannen en opvolgen in samenwerking met transportpartners
• Controleren of procedures en vereisten worden nageleefd
• Communiceren met transportbedrijven bij afwijkingen of schade
• Afwijkingen registreren en rapporteren

Procesbewaking

• Procedures correct toepassen en afwijkingen zichtbaar maken
• Terugkerende fouten identificeren en aankaarten
• Collega’s ondersteunen bij correcte uitvoering
• Verbeterpunten signaleren en voorstellen
• Zorgen voor continuïteit bij afwezigheden of piekmomenten

Klantcommunicatie

• Klanten professioneel informeren over levering, ophaling of praktische vragen
• Klachten of problemen correct opvolgen
• Helder communiceren bij vertragingen of afwijkingen

Coördinatie

• Dagelijkse prioriteiten mee bewaken
• Logistieke collega’s ondersteunen en structureren
• Zorgen voor continuïteit bij afwezigheden of piekmomenten
• Rapporteren aan management over processen en afwijkingen

Jouw profiel

Wie je bent

✓ Sterk in procesinzicht: je ziet snel wat er mist of niet klopt
✓ Zelfstandig en proactief: je wacht niet passief op instructie
✓ Nauwkeurig en betrouwbaar in alle administratieve handelingen
✓ Praktisch ingesteld met een goed gevoel voor prioriteiten
✓ Discreet en integer: je werkt met waardevolle goederen
✓ Stressbestendig en rustig in drukke situaties

Wat je meebrengt

✓ Ervaring in e-commerce, logistiek, voorraadbeheer of backoffice
✓ Zeer goede kennis van Nederlands
✓ Kennis van het Engels (Duits en Frans zijn een pluspunt)
✓ Ervaring in een KMO-omgeving is een pluspunt
✓ Kennis van edelmetalen is geen vereiste – dit wordt intern aangeleerd

Aanbod

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende KMO
• Werken in een ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en directe impact
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
• Gezonde werk-privébalans: maandag tot vrijdag van 9u tot 17u
• 20 verlofdagen + mogelijkheid tot extra onbetaald verlof

Wat je mag verwachten

• Afwisselende functie: administratie, logistiek en klantencontact in één rol
• Groeipotentieel: meebouwen aan de groei van het bedrijf
• Hecht team: warme, professionele werkomgeving
• Unieke nichemarkt: werken in een gevestigde marktleider in fysiek edelmetaal
• Vaste standplaats Lanaken: vlot bereikbaar vanuit de regio Genk

Extra voordelen

• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• 13de maand
• Lunch op kantoor

Contact

Contacteer ons voor meer info:
Tel. 011 66 13 31
Mail: kantoor@jobcare.be

Als Jobcare-kandidaat worden wij jouw coach.

• Geheel kosteloos zullen onze Jobcoachen jouw vaardigheden beoordelen, je helpen je sterke punten te identificeren en specifiek voor jou geschikte vacatures aanbevelen.
• Wanneer je solliciteert op een van onze vacatures, voorzien we je van alle informatie die je nodig hebt om jouw beste been voor te zetten, inclusief CV-advies, sollicitatietips, gedetailleerde functiebeschrijving, bedrijfsinformatie en voorbereiding voor het sollicitatiegesprek.
• We garanderen discretie op elk moment.

Heb je interesse in ons CandidateCare programma, dan schrijf je hier in. Jij staat centraal. Wij zoeken op basis van jouw profiel een job die bij je past bij één van onze 1500 regionale bedrijfscontacten